我在先前的文章中曾经说过这样一句话:吸引一个新客户的成本是留住一个老客户成本的5倍,甚至更多。我接触过很多企业,其中不乏世界500强企业和大中型企业,他们对“客户和服务”的认识、理解和重视程度要好于中小企业,但也并非是绝对性的。
下面我就以我的亲身经历为例,与大家交流:
市场一线的工作人员或每天奔走于市场,或每天在各自的门店里面进行推销,都取得了一定的成绩,当月报出来后,只有数字说话,客户量提升47%,销售量提升63%,毛利润也随之水涨船高,但是,净利润却没有太大变化。随后,我把这个问题反映给了董事长,董事长让我负责解决这个问题。
我找来主抓运营的副总和财务总监一起商议这件事情,我们把各自收集来的资料进行汇总,同时,又和一线员工和销售经理进行沟通,我们得到了这样一个答案:老客户流失,同时,开发一个新客户是需要营销费用的,这在一定程度上加大了公司的运营成本。
找到了答案,马上开始分析研究,老客户为什么流失?新客户提升了,为何净利润没有增加?带着这样两个问题,我首先开始分析产品流程,是不是产品出了问题?是否需要进行产品聚焦?从财务部调来产品销量表,各个子产品的销量并没有出现严重的落差。随后,我开始分析销售流程,因为,客户出现了问题,不是产品,就是销售。在调研中发现,销售部门为了完成业务指标,只专心开发新客户,忽略了老客户的维系,售后服务也没有标准化和统一化。
找到问题点后,我马上找来运营副总和HR总监,着手做两大块工作,力争把流失的客户再次请回来,同时也预防同样的错误再次发生。这两大块工作是:优化考核办法和完善售后服务系统。
考核办法中,在保留原有绩效考核的同时,增加了这样一个环节:维系老客户现况(细节略),在完善售后服务系统中,做了一系列的工作,例如:
1、重新整理、收集客户关系档案。
2、将客户分类,细分再细分。
3、淘汰劣质客户,建立大客户部,专心服务于大客户(利用80/20法则)。
4、将所有归档后的客户录入计算机,建立客户关系管理系统。
5、为一线员工和主管进行相应培训,侧重于服务营销、销售技巧、形象礼仪、客户投诉和关系营销。
6、为二线部门员工进行全员营销的培训,培养他们的服务意识,明确他们的职责,灌输他们成就感和危机感共存。
7、定期慰问或与客户直接沟通,采用电话、邮件、短信、信件等不同方式,及时了解客户需求和心理。
8、建立客户投诉反馈机制,客户提出的意见,小意见当天解决,大意见原则上不超过3个工作日,并将处理后的办法,在第一时间,由专人传达给客户,并必须再次征求客户的反馈意见。
9、……
在练好内功后,我又相继推出了两个活动,一个是针对老客户的客户回访活动,一个是针对新客户的推广活动,三个月下来,不仅营业在同比上增长了几十个百分点,曾经的部分老客户也重新被请回来,同时,运营成本也得到了响应地下降。



