◇深化区域合作，建立定期会议机制
会议认为，“南方诸省市印刷协会协作会议”的召开为南方诸省市印刷协会跨地区、跨系统、跨部门开展行业合作，搭建了优势互补，合作共赢的交流平台，对于促进我国南方印刷行业相互借鉴和协调发展具有重要意义。为了进一步巩固成果、深化合作，促进发展，会议建议在首届协作会议的基础上，建立定期会议机制，具体内容如下：
1．建立定期会议制度建立
以中国印刷及设备器材工业协会为主导，各省市印刷协会轮流担任轮值主席的定期会议机制，如：一般情况下，可在每次南方印刷展会（“Print South”或“Print China”）举办期间，同期举办该年度南方协作会议。会议方案和议题由每年担任轮值主席的协会负责拟定。条件成熟时协作会议也可到各成员单位所在省市轮流举办。
2．适当增加企业参会代表名额
每次会议除各省市印刷协会派代表参加外，也可根据会议议题有侧重地吸收各省市有关印刷企业领导参加，以加强协会与企业的交流互动，增强协作会议的广泛性和代表性。
3．丰富协作会议活动内涵
各成员单位在“协作会议框架”下，每年可以组织各种丰富多彩具有专业内涵的行业活动，如：利用云南省的沿边优势组织各成员单位赴东盟考察市场；利用广西自治区的政策优势组织各成员单位开展对越边境贸易；利用福建省的地缘优势组织各成员单位开展对台交流；利用广东省的商贸优势组织次发达省市到粤港澳招商引资等。
4．建立协作会议常设机构
会议决定，中国印刷及设备器材工业协会团体会员工作委员会兼负“南方诸省市印刷协会协作会议”秘书处职责，在协作会议休会期间负责处理协作会议的各项日常事务性工作。
