中华商机网讯 记者8日从中央治理“小金库”工作领导小组获悉，截至8月底，全国共发现“小金库”58225个，涉及金额266．54亿元。单单就从企事业单位礼品采购款来看，就有不少是从“小金库”里偷偷溜走的！
“小金库”盛行 礼品灰色采购
礼品采购在企事业单位的供应链环节当中，往往容易被人忽视，尤其是在经济不景气、销售疲软的时刻。既然容易被忽视，其所存在的一些问题就必然更易被忽视。
常年来，在各企事业单位中，礼品采购人员违反政府财经法规或企业其他有关规定，侵占、截留单位收入和应上缴收入，且未列入本单位财务部门帐内或未纳入预算管理，私存私放的采购资金均属“小金库”。采购人员的腐败及采购回扣盛行等灰色采购早已成为公开的秘密。而公司的促销员把该给客户的赠品为自己留下一个或几个，也并不鲜见。
杜绝“小金库” 建立防腐体系
要想杜绝类似现象，企业必须做一个标准化的采购方针，里面对于如何选择供应商、如何继续对供应商做质量评价等都要有详细的流程规定。
企业在没有把礼品采购归入专业的采购部，或者采购部未将礼品采购专门做专业设计之前，往往都是由需要礼品的部门自行采购，这就很容易滋生问题。因此，企业一定要将礼品采购纳入专业的采购部门。礼品采购一旦步入专业采购轨道，礼品采购部门和需要采购的部门就是两拨人。而且资金不在礼品采购部门，而是在业务部门。这样一来，选择与付款完全分开。
总的来说，当前和今后一个时期，企事业单位应继续抓住防治“小金库”长效机制建设这一任务，重点做好以下几个方面的工作：
——进一步加强礼品采购流程的透明化。企业的礼品采购，必须有一个很透明的流程，每一个过程都在公司内部以申请报告的形式与大家共享，被选的东西必须也肯定是从参加的供应商选最好的。
——进一步引进礼品采购的竞争机制。引入竞争以及脱离一些亲切友好的供应商关系。
——进一步健全教育惩处机制。要把防治“小金库”等财经纪律的培训列入礼品采购部教育规划。
——进一步深化收付制度改革。要做好深化预算管理制度改革及企事业单位采购收付制度改革，推进预算和决算公开，加强规范津贴补贴管理、罚没收入管理及财政票据管理等。
——进一步提高礼品采购过程中的监督检查效率。要推进监督检查的常态化，礼品采购部与业务部门互相监督，选择在采购部，付款在业务部，选择与付款完全分开；另外为了保证对成本的敏感性，企业的礼品采购人员还要定期监控材料成本的变化，以及相关市场动态。
