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博科资讯:大道至简,全面预算可以如此简单

放大字体  缩小字体 发布日期:2010-07-21 10:53:28    浏览次数:3415    评论:0
导读

    说到全面预算,相信大部分人脑海里都会浮现漫天飞舞的纸片、抑或是传来传去的电子表格

    说到全面预算,相信大部分人脑海里都会浮现漫天飞舞的纸片、抑或是传来传去的电子表格、满目闪耀着挑衅光芒的数字,让人绝难想到“简单”二字。Gartner称预算为“一个痛苦的年度仪式”,管理者甚至笑称预算管理是“劳民伤财”。然而,以“易用性、通用性”为主打标签的博科资讯全面预算管理软件NavigatorV5.0的发布,让用户彻底相信,全面预算管理原来可以如此简单。

    那么博科资讯全面预算管理软件在易用性上都有那些重大突破呢?博科资讯总裁沈国康告诉记者,“NavigatorV5.0预算管理系统吸收了ETL技术、BI技术和EXCEL报表的先进IT思想,并根据中国企业用户的全面预算管理实际进行针对性开发,易用性远远超出国外顶尖预算管理系统,更加适合中国用户。”

    博科资讯:颠覆传统预算编制的繁杂

    博科资讯全面预算管理专家尹栋梁指出,目前预算管理普遍存在的七大难题是“预算编制周期长,编制过程不好控制,预算数据缺乏准确性,预算缺乏企业战略的明确指导,缺乏较为完整的预算指标体系,执行预算管理过程中缺乏有效的控制与分析的机制和手段,在确定预算标准时还存在讨价还价现象”。针对这七大难题,博科资讯Navigator全面预算管理解决方案应运而生。目前,Navigator最新版本――NavigatorV5.0在吸收了Navigator前四个版本全部优点的基础上,采用B/S技术架构,融合ETL技术、BI技术和EXCEL报表的先进IT思想隆重发布。

    现在国内企业的预算工作多是以EXCEL报表为主要载体进行预算编制,编制过程中,各部门上报预算都要在多张EXCEL表格中填数,申报数据填完后的EXCEL文件须保存在本地,然后再传送一份到上级财务部门进行汇总审批。财务部门接收到下级各部门的上报报表后,对预算数据进行审批调整,并经过整理和汇总,再生成一系列的审批表和汇总表。这样一来,大量的预算数据整理工作集中于财务岗位,财务部门就会堆集很多预算申报表、审批表和汇总表。如此,每个财务人员在汇总各种报表过程中,需要反复斟酌,定义一些业务并反复保存,异常烦琐。

    为帮助财务人员解决这个问题,博科资讯的研发人员特意在NavigatorV5.0系统中建立一套完整的维度字典,财务人员可以准确定义系统中每个数据的业务含义。Navigator提供专用的报表设计组件,对报表内的单元格进行维度定义,并将该数据按照定义好的维度方式存储于数据库中。这样,各个使用预算管理软件的工作人员都可以按照定义好的维度进行标准化操作,不会产生混乱。

    NavigatorV5.0:易用性是我们追求的目标

    财务人员在实际操作过程中,为了减少数据录入工作,往往将各报表中很多单元格都定义了EXCEL表间取数公式进行取数,而EXCEL取数公式必须手动操作才能更新为最新的数据,同时,由于EXCEL编制预算时的数据都是本地保存,预算编制人员各自沉积了大量报表和数据,企业预算审批流程稍微复杂一点,就容易造成报表混乱、数据更新不及时的状况。

    针对这种实际困难,NavigatorV5.0创造性地融入了ETL数据转换工具。

   

 
关键词: 博科资讯
(文/小编)
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