4、加强全面预算管理的措施和方法
由于全面预算在国外企业受到重视开始比较早,所以有许多先进的经验可供我们借鉴,和加以学习,鉴于我国企业在全面预算管理中存在诸多的问题,下面就以上出现的问题对症下药,一一解决。
(1)修正思想认识,建立预算理念。要建立全面预算理念,首先就要充分认识到全面预算管理的重要性,提升企业各阶层对全面预算管理的认同和参与。据权威资料显示,领导的不重视、员工的小认同是实施全面预算管理的首要障碍,所以首先要做好管理人员的工作,让大家充分认识到全面预算管理与企业发展之间的关系。让每一个单位部门、每一个员上都认识到自己在全面预算中的重要作用,并在自己的工作中严格执行预算内容,最终使企业实现全面预算的目标。
(2)严格区分全面预算和财务预算。要正确区分全面预算和财务预算,首先应该分清全面预算和财务预算的概念,认识到财务预算仅为全面预算的一部分,要做好全面预算还应该调动其他部门的积极性,做好业务预算、投资预算、薪酬预算、利润预算及管理费用预算等,为财务预算打好基础,使全面预算的编制有充分的依据和支持,由此才能提高预算的质量并得以有效执行。
(3)建立严格的预算考核制度。全面预算考评是预算管理的一个重要环节,因此预算考核要全面、科学。全面预算考核和评价在全面预算管理中具有非常重要的作用,考评的合理与否关系到员工的积极性和创造性。只有科学合理的考评才能激发员工的创造性,引导员工的目标向企业全面预算目标靠拢,才能保证全面预算目标的有效实施。
(4)建立科学、合理的预算管理体系。要建立科学合理的预算管理体系,主要做到以下几点:第一企业要根据自身的发展要求,选择最佳的预算编制方法。虽然同定预算编制简单但适应性差,滚动预算、零基预算、弹性预算虽科学,但编制难度大、工作量大。企业可以选择其中一种也可以把几种结合起来使用。第二,企业预算指标的确定应该采用“上下齐动”模式。这样才能避免由于信息不对称而制定了不合实际的预算目标,又能与各职能部门充分沟通的基础上加强员工的积极性。
(5)建立战略导向型的全面预算管理机制。要做到这一点,企业要保证预算编制的可操作性,同时保证预算是以企业的发展战略为根本出发点的,以企业的发展战略来指导企业预算的编制和执行,同时又使预算成为保证企业战略实现的重要手段,即把战略目标指标化。
5、总结
全面预算管理是一种“人本”管理,是一种系统管理,是一种战略管理,而全面预算软件只是一个建立在企业全面预算机制上面的一套自动化系统,它的对与错,基本都来源于企业全面预算管理机制的对与错。所以,企业在上马全面预算管理软件之前都应该思考企业自身在全面预算体制建设上面存在的问题,深刻理解全面预算的内涵,使之真正为企业可持续发展起到北极星的作用。这样才能让企业的钱都花在刀刃上,真正为企业控制成本,创造利润



