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“抠门”日企省钱绝招真雷人!

放大字体  缩小字体 发布日期:2010-07-09 14:01:20    浏览次数:457    评论:0

    听了这样的介绍,也许你会以为这是个中小型企业吧,其实不然,森松工业是一家拥有2600名员工的骨干型集团企业,整个集团2009年度的销售额达454亿日元,同期增长了37%,最终利润为46亿日元,同期增长了53%。除了供水水箱外,目前正致力于开发宇宙航天部件和核电压力容器等产品的加工业务。

    佳能电子:倡导站立式办公工作方式

    走进位于日本埼玉县秩父市的佳能电子株式会社总部的工厂,首先引人注目的大概是那特别高的桌子,而且很难见到椅子。这个公司不仅在生产现场,办公场所也原则上规定采取站立式工作的方式。社长酒卷久说:“在大家努力消除浪费现象的活动中,有人提出要撤去生产现场的椅子。”那时,一开始是在生产管理部门实施,因为大家觉得“既然生产现场必须站着作业,那么管理部门也没理由坐着工作。”实际一尝试,站着工作确实提高了工作的效率,工厂等一出现问题,立刻就能赶到现场去解决。因此,随后供应部门也引进了站立式工作方式。

    效果最明显的是开会。以前开个会得准备一个会议室,现在站着商议,会议立刻就可开始了。酒卷久社长很有体会地说:“坐着开会,说话的人滔滔不绝,听的人昏昏欲睡,打瞌睡者大有其人。站着开会就可避免出现这些现象。”即使重要的经营会议也不例外,以前坐着开会最长的时候甚至开了16个小时,现在最多3个小时就可以结束了。

    佳能电子寻找浪费“死角”还在员工使用的电脑上动脑筋。公司先是集中了解哪些人在使用电脑工作,然后开发了一种监控软件,从2001年开始调查员工的电脑使用状况,发现有与工作无关的操作,立即提醒相关员工注意改进。监控的结果还发现公司的好多工作电脑其实是可有可无的,这样,员工的电脑从2001年的1063台减少到2004年的743台。

    另外,从2006年起,佳能电子还利用这个监控软件详细分析不同时间段的业务状况,结果发现,加班期间存在着很多“浪费的作业状况”。于是又开发了控制电脑启动时间的软件,一到关机时间会自动切断电源。加班时间若要使用电脑必须事先提出申请,这一限制手段减少了加班时间段员工利用公司电脑做与工作无关的事情的现象。

    佳能电子开发的监控软件还引起了好多企业的兴趣,至今已有300家公司上门购买,这又是一个意外的收获,既让同行分享了管理经验,又赚到了钱。有的企业还利用这个监控软件分析员工储存在电脑里的工作业绩,作为年终人事考核的依据。

    酒卷久社长在业内有着“成本管理铁人”的外号。他刚上任的时候,1999年度公司单体的经常利润率为1.5%,到2008年度,达到了9.7%。现在他还是站着工作,向下属发出一道道工作指令。

     

 
关键词: 日企省钱
(文/小编)
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