七、制定并审核战略性及战术性利润计划
当企业内各责任中心管理者收到计划指导原则说明书及项目计划后,就可以进一步制定各中心的战略及战术性的利润计划。通常同时制定战略性长期计划与战术性短期计划。
当长、短期利润计划完成后,审核流程立即开始。针对各个组织层面所提交的备选方案,审核过程可以作出批准、不批准或修改的决定。这一流程最后需要各重要责任中心主管按排进度,向高层管理部门陈述他们各自制定的计划及支持这项计划的理由。高层管理人员并在最后陈述前进行研究。在与中层管理者讨论中制定出最佳计划。
当企业整体的长、短期利润计划完成以后,管理人员应再将整体计划结果做细致分析,并评估整体计划是否符合预定目标和基本任务,是否是在当时环境下所能制定的最切合实际的计划。
八、实施利润计划
利润计划经预定计划流程制定及批准后,应立即付诸实施。实施时涉及为实现企业目标而运用管理的领导职能。因此,各级主管要实施有效管理,应与员工充分沟通,并使员工了解企业目标、战略及政策。
利润计划的分发,其中包含高层管理部门的“计划提前说明书”,强调绩效、挑战及积极鼓励。利润计划分发后,应进行一系列会议,高层负责人与对其他高层管理人员、中层管理人员、责任中心主管通过会议讨论实行利润计划及根据计划中所规定的目标及基本任务制定行动方案。会议目的在于建立管理人员的利润意识、绩效导向和为实现目标而对计划作积极灵活的运用。
九、运用定期绩效报告
博科资讯全面预算管理咨询中心认为,在利润计划实行期间,需要定期的绩效报告。绩效报告由会计部门按月制定,也有些专门绩效报告在需要时制定。绩效报告通过比较实际绩效与预计绩效,查看有利或不利的差异。
十、运用弹性费用预算
弹性费用预算也称为变动预算和费用控制预算,弹性预算概念仅能用于计算费用。这与利润计划完全不同,但可以作为辅助方法。
弹性预算提供费用的实际信息,便于计算每一责任中心按不同的产出数量或工作负荷率应有的预算费用金额。为计算预算金额,弹性预算为每一责任中心的每项费用提供一个公式。公式明确了每一中心每项费用与产出之间的关系。每一公式包含一个常数费用因子和一个变动费用率。固定成本的变动率为零。变动成本的常数因子为零,半变动成本的数值包含常数因子及变动率。
博科资讯全面预算管理咨询中心研究发现,弹性费用预算公式可以用于预算流程的两个方面。既用于绩效控制报告方面,也可用于制定战略性利润计划的费用金额方面。如果弹性成本公式为长期及短期计划同时制定,则可用于计算短期利润计划中心的预算成本金额。即以各责任中心预计产出或工作负荷量乘以各中心相关的变动成本率,然后与各中心的固定成本相加。
十一、后续工作
后续工作是有效控制的一个重要部分。绩效报告是有效后续工作的基础。绩效差异是结果,管理人员必须找出发生的原因。原因的确认基本上应属直线主管的责任,应立即分析并查明发生有利及不利绩效差异的原因。对于不利绩效差异原因,应采取可行方案进行修正。



